Для этого нужно:

• Программа мероприятия с тематикой и указанием места проведения.
• Где мероприятие реально в СМИ  будет освещатся, с описанием количественно и качественно аудитории
• Моей роли в мероприятии

Если это выезд в другой город и/или страну - полная организация поездки. Оплата расходов на перемещение, питание и проживание.